NKVH Klímagáz Adatbázis automatizált ügyintézés

Klíma-, hőszivattyú- és hűtéstechnikai vállalkozásoknak: átvesszük az NKVH Klímagáz Adatbázis adminisztrációját, a készlettől a Telepítési Tanúsítványon át az F-ÜHG raktárig. Automatizált ügyintézés: Ön a szakmai munkával foglalkozik, mi rögzítünk, Ön jóváhagy.

01 / RÖVIDEN

Mi az NKVH Klímagáz Adatbázis, és mit vesz át a MoneyBro?

Röviden: a MoneyBro egy automatizált szolgáltatás, amely a képesített klíma-, hőszivattyú- és hűtéstechnikai vállalkozások helyett elvégzi a Klímagáz Adatbázis rutinszerű adminisztrációját, mindig a vállalkozás jóváhagyásával.

Mi a Klímagáz Adatbázis?

A Klímagáz Adatbázis a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (NKVH) elektronikus nyilvántartása a fluortartalmú üvegházhatású gázokat (F-gázokat) tartalmazó berendezésekről, a klímagáz-forgalomról és az ezekkel dolgozó képesített vállalkozásokról.

Kinek kell vele foglalkoznia?

Minden képesített vállalkozásnak, amely klímát, hőszivattyút, hűtő- vagy más F-gázos berendezést értékesít, telepít, karbantart, szivárgásvizsgál vagy javít. Az üzemeltetőknek a szivárgásvizsgálatra kötelezett berendezéseknél van feladatuk.

Mit csinál a MoneyBro?

Átvesszük a Klímagáz Adatbázis (NKVH) adminisztrációját. A számlákból és a cég CRM-jéből vagy Exceléből automatikusan előkészítjük és rögzítjük a készletet, az eladást, a vásárlási nyilatkozatot, a Telepítési Tanúsítványt, a jegyzőkönyveket és az F-ÜHG raktárt. Figyeljük a 8 napos határidőket és a szivárgásvizsgálatok lejáratát, és hetente összefoglalót küldünk. Önnek csak jóvá kell hagynia – a véglegesítés és a szakmai felelősség a vállalkozásnál marad.

02 / KÖTELEZETTSÉGEK

Ami egy telepítés után az adatbázisban marad

A szerelés kész, de a Klímagáz Adatbázisban még több tételnek határidőre szerepelnie kell, klímánál és hőszivattyúnál is. Ezeket a tételeket automatizáljuk. A pontos követelményeket mindig az NKVH hivatalos útmutatói határozzák meg.

01

Készlet-rögzítés 8 napon belül

A nagykertől vásárolt, előtöltött berendezéseket (split klíma, hőszivattyú) a készletben rögzíteni kell. Ha elmarad, az eladásnál már hiányzik a tétel.

02

Eladás és vásárlási nyilatkozat

Az eladás rögzítésekor elkészül a vásárlási nyilatkozat, amelyet a vevő aláír, és amelyet 5 évig meg kell őrizni.

03

Telepítési Tanúsítvány

Split klímánál és hőszivattyúnál kötelező: berendezés, hűtőközeg, teljesítmény, SCOP/SEER, helyszín, telepíttető és aláírt nyilatkozat. Véglegesítéskor a rendszer elküldi az ügyfélnek.

04

F-ÜHG raktár

A hűtőközeg-vásárlást, -felhasználást és -visszanyerést, valamint a leszerelt gépek kivezetését 8 napon belül kell rögzíteni.

05

Jegyzőkönyvek és szivárgásvizsgálat

Szivárgásvizsgálati, betöltési, lefejtési és munkavégzési jegyzőkönyvek; az 5 tonna CO₂-egyenérték feletti berendezéseknél rendszeres vizsgálat, lejárati dátumokkal.

06

Cég és egyéni vállalkozás

Ha kft. és egyéni vállalkozás is működik, a tételek külön fiókba tartoznak. Ha keverednek, utólag nehéz rendet tenni.

03 / KÉPERNYŐK

Így néz ki a Klímagáz Adatbázis a gyakorlatban

Képernyőképek a hivatalos Klímagáz Adatbázis webes felületéről és az NKVH nyilvános útmutatóiból. A személyes és cégadatokat kitakartuk. Kattintson egy képre a teljes méretű nézethez. Ezeket az űrlapokat tölti ki helyettünk a MoneyBro, Önnek csak ellenőriznie és jóváhagynia kell.

Klímagáz Adatbázis: Új Telepítési Tanúsítvány űrlap a telepíttető adataival, a telepítés helyszínével és a berendezés adataival (gyári szám, típus, hűtőközeg, teljesítmény, SCOP, SEER)
Új Telepítési Tanúsítvány. Telepíttető, helyszín, berendezés, hűtőközeg, teljesítmények, SCOP/SEER. A MoneyBro előtölti az ügyfél- és berendezésadatokból.
Klímagáz Adatbázis: Saját berendezések (Üzemben lévő) lista szűrőkkel, szivárgásvizsgálati lejárattal és Excel-letöltéssel
Saját berendezések. Üzemben lévő berendezések, szivárgásvizsgálati lejáratok, Excel-exportok, a heti összefoglaló forrásai.
Klímagáz Adatbázis: Előtöltött berendezések Telepítési Tanúsítvány lista, Új telepítés rögzítése gomb és szűrő
Előtöltött berendezések – Telepítési Tanúsítványok. Innen indul minden új telepítés rögzítése.
Klímagáz Adatbázis: Telepítési Tanúsítvány véglegesítése a telepítés dátumával és az aláírt telepítési nyilatkozat feltöltésével
Véglegesítés. Telepítési dátum és aláírt nyilatkozat: ez a lépés az Öné, minden mást előkészítünk.
Klímagáz Adatbázis: karbantartó képesített vállalkozás hozzárendelése és jegyzőkönyvtípusok (szivárgásvizsgálati, betöltés, lefejtés, kalorikus rendszer, automatikus szivárgásészlelő)
Jegyzőkönyvtípusok. Szivárgásvizsgálat, betöltés, lefejtés, kalorikus rendszer megbontása, szivárgásészlelő vizsgálata.
A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz Adatbázis nyitóoldala regisztrációval, bejelentkezéssel és útmutatókkal
Nyitóoldal. Bejelentkezés, regisztráció és nyilvános ellenőrző lekérdezések.

Forrás: Klímagáz Adatbázis és az NKVH nyilvános útmutatói – nemzetiklimavedelmihatosag.kormany.hu, Telepítési Tanúsítvány útmutató, Útmutató a regisztrációra kötelezett berendezések felviteléhez. A képek illusztrációk, a MoneyBro nem az NKVH szolgáltatása.

04 / FOLYAMAT

Egy új klíma vagy hőszivattyú telepítése, MoneyBro-val

Ugyanaz a folyamat, csak a papírmunka nem Önnél van. Minden NKVH-tételt az Ön jóváhagyásával rögzítünk.

01

A nagyker számlájából rögzítjük a vásárlást a készletben, 8 napon belül

02

Rögzítjük az eladást, elkészül a vásárlási nyilatkozat

03

Előkészítjük a Telepítési Tanúsítványt az ügyféladatokból

04

Ön ellenőrzi és véglegesíti a webes felületen

05

F-ÜHG raktár, jegyzőkönyvek, gépkivezetés és heti összefoglaló

Folyamatábra négy sávval: ügyfél, MoneyBro, szerelő és Klímagáz Adatbázis. A MoneyBro a nagyker-számlából rögzíti a készletet, az ügyféladatokat automatikusan átveszi a cég CRM-jéből, Excelből vagy űrlapról, előkészíti és rögzíti az eladást, az ügyfél aláírja a vásárlási nyilatkozatot, a MoneyBro archiválja és előkészíti a Telepítési Tanúsítványt, a szerelő ellenőrzi és véglegesíti, a rendszer elküldi az ügyfélnek, végül a MoneyBro rögzíti az F-ÜHG raktárt és heti összefoglalót küld.ÜgyfélMoneyBroSzerelőwebes felület + cég rendszereiKlímagáz AdatbázisMoneyBro rögzítia rendszer küldiNagyker-számlábólkiolvassa a berendezéstKészlet: vásárlásrögzítve (8 nap)AUTOMATIKUS · kézi beírás nélkülÜgyféladatok átvételeCRM · Excel · űrlapEladás adataielőkészítveEladás rögzítve,nyilatkozat készAláírja a vásárlásinyilatkozatotNyilatkozatarchiválva (5 év)Telepítési TanúsítványelőkészítveEllenőrzés ésvéglegesítésMegkapja a tanúsítványte-mailbenEllenőrzi, nincs-enyitott tételF-ÜHG raktár, jegyzőkönyv,gépkivezetés (8 nap)Heti összefoglaló:minden tétel rendben
  1. MoneyBroNagyker-számlából kiolvassa a berendezést
  2. Klímagáz AdatbázisKészlet: vásárlás rögzítve (8 nap)
  3. Automatikus · cég rendszerébőlÜgyféladatok átvétele a CRM-ből, Excelből vagy űrlapról – a szerelőnek nem kell semmit beírnia
  4. MoneyBroEladás adatai előkészítve
  5. Klímagáz AdatbázisEladás rögzítve, nyilatkozat kész
  6. ÜgyfélAláírja a vásárlási nyilatkozatot
  7. MoneyBroNyilatkozat archiválva (5 év)
  8. MoneyBroTelepítési Tanúsítvány előkészítve
  9. SzerelőEllenőrzés és véglegesítés
  10. ÜgyfélMegkapja a tanúsítványt e-mailben
  11. MoneyBroEllenőrzi, nincs-e nyitott tétel
  12. Klímagáz AdatbázisF-ÜHG raktár, jegyzőkönyv, gépkivezetés (8 nap)
  13. MoneyBroHeti összefoglaló: minden tétel rendben
MoneyBro végziKlímagáz Adatbázisba rögzítveSzerelő jóváhagyásaÜgyfélAutomatikus adatátvételAz adat útja
  • Klímánál, hőszivattyúnál és más előtöltött berendezésnél ugyanígy működik.
  • Cég és egyéni vállalkozás tételei külön, a saját fiókjukba kerülnek.
  • Az ügyféladatok az Ön CRM-jében vagy Exceljében maradnak; minden rögzítés az Ön jóváhagyásával történik.
Integrációs ökoszisztéma

A meglévő rendszereihez
kapcsolódunk.

Nem kell új programot megtanulnia. A Klímagáz Adatbázist összekötjük azokkal a rendszerekkel, amelyeket már most is használ, legyen az ügyfélkezelő (CRM), számlázó, naptár, táblázat vagy egyedi rendszer.

Egy ökoszisztéma
Nagyobb
lehetőségekhez
MoneyBroIntegrációs központ
Biztonságos adatkapcsolat

Értékesítés és ügyfélkezelés

Ügyfelek · lehetőségek · növekedés
SalesforceHubSpotMiniCRM

Pénzügy és vállalatirányítás

Pénzügy · működés · hatékonyság
SAPSzámlázz.huBillingo

Kommunikáció és adatok

Együttműködés · adatok · automatizálás
SlackMicrosoft 365Google Workspace

További kapcsolható rendszerek

Nyitott integrációs ökoszisztéma
Dynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online SzámlaDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPEgyedi ERP / CRM
Eredményesebb működésAz adatok ott áramlanak, ahol valódi értéket teremtenek.Biztonságos kapcsolatVállalati szintű védelemmel és megbízható működéssel.Valós idejű adatokMindig naprakész információk a jobb döntésekhez.
Nem találja a saját rendszerét?Megvizsgáljuk az integrálhatóságát.

Kevesebb papírmunka, határidőre rögzített NKVH-tételek

8 naphatáridők automatikus figyelése
Klíma + hőszivattyúés hűtéstechnika
Bármely rendszerCRM, számlázó, naptár, Excel
06 / GYAKORI KÉRDÉSEK

NKVH Klímagáz Adatbázis – gyakori kérdések

Hol lehet belépni a Klímagáz Adatbázisba?+

A Klímagáz Adatbázis a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (NKVH) webes felülete; a regisztráció és a belépés a hatóság oldaláról, a nemzetiklimavedelmihatosag.kormany.hu címről érhető el. A belépési adatok a vállalkozásnál maradnak: a MoneyBro a vállalkozás saját hozzáférésével, a nevében dolgozik, Ön pedig minden tételt jóváhagy.

Csak klímaszerelőknek szól a szolgáltatás?+

Nem. Minden képesített vállalkozásnak szól, amely F-gázos berendezéssel dolgozik: klímaszerelőknek, hőszivattyú-telepítőknek, hűtéstechnikai és kereskedelmi hűtéssel foglalkozó cégeknek, valamint előtöltött berendezéseket értékesítő kereskedőknek.

Ki felel az NKVH-ba rögzített adatokért?+

A szakmai felelősség és a véglegesítés a képesített vállalkozásnál marad. A MoneyBro előkészíti és rögzíti a tételeket, de mindent az Ön jóváhagyásával tesz.

Mennyi idő alatt kell a vásárlást és az F-ÜHG raktárt rögzíteni?+

A képesített vállalkozás által vezetett nyilvántartásokat (előtöltött berendezések készlete, F-ÜHG raktár, szerződött berendezések jegyzőkönyvei) 8 napon belül kell frissíteni. A MoneyBro ezt a határidőt figyeli.

Mikor kell Telepítési Tanúsítvány?+

Hűtő-, klíma- és hőszivattyú-berendezéseknél, például split klímánál és hőszivattyúnál kötelező. Kivétel többek között a háztartási hűtő, a mosógép és a hordozható klíma. A pontos körről az NKVH útmutatója ad tájékoztatást.

Kell évente külön F-gáz jelentést készíteni?+

A képesített vállalkozások korábbi éves F-ÜHG jelentése 2016-ban megszűnt. Helyette a folyamatosan, 8 napon belül vezetett nyilvántartások számítanak.

Milyen rendszerekhez tudják hozzákötni?+

Gyakorlatilag bármihez, amit már használ: ügyfélkezelő (CRM), számlázó (pl. Számlázz.hu, Billingo), Excel vagy Google Táblázatok, naptár, e-mail, webshop, raktár- vagy ERP-rendszer, illetve bármely rendszer, amelynek van API-ja, exportja vagy e-mailes értesítése.

Működik, ha kft.-m és egyéni vállalkozásom is van?+

Igen. A két vállalkozás tételeit külön kezeljük, mindegyik a saját NKVH-fiókjába kerül.

Mennyibe kerül?+

Egyszeri bevezetési díjból és havi üzemeltetési díjból áll, a bekötött rendszerek számától függően. Az árakat az Árak részben találja, pontos ajánlatot a 15 perces egyeztetés után adunk.

A MoneyBro az NKVH része?+

Nem. A MoneyBro független automatizációs szolgáltató, nem áll kapcsolatban a Nemzeti Klímavédelmi Hatósággal. A Klímagáz Adatbázist a vállalkozás saját hozzáférésével, a nevében kezeljük.

Nézzük meg, mennyit tudunk levenni a válláról

Egy 15 perces online egyeztetésen megnézzük, Önnél hogyan jutnak el az adatok a Klímagáz Adatbázisig, mely rendszereit érdemes összekötni, és mely lépések automatizálhatók.

A MoneyBro nem a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság szolgáltatása, és nem áll kapcsolatban vele. A „Klímagáz Adatbázis” a hatóság rendszerének megnevezése. Az oldalon szereplő tájékoztatás nem minősül jogi tanácsadásnak, a hatályos előírásokat az NKVH hivatalos oldalán találja. Utolsó frissítés: 2026. október 7.