Klíma-, hőszivattyú- és hűtéstechnikai vállalkozásoknak: átvesszük az NKVH Klímagáz Adatbázis adminisztrációját, a készlettől a Telepítési Tanúsítványon át az F-ÜHG raktárig. Automatizált ügyintézés: Ön a szakmai munkával foglalkozik, mi rögzítünk, Ön jóváhagy.
Mi az NKVH Klímagáz Adatbázis, és mit vesz át a MoneyBro?
Röviden: a MoneyBro egy automatizált szolgáltatás, amely a képesített klíma-, hőszivattyú- és hűtéstechnikai vállalkozások helyett elvégzi a Klímagáz Adatbázis rutinszerű adminisztrációját, mindig a vállalkozás jóváhagyásával.
Mi a Klímagáz Adatbázis?
A Klímagáz Adatbázis a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (NKVH) elektronikus nyilvántartása a fluortartalmú üvegházhatású gázokat (F-gázokat) tartalmazó berendezésekről, a klímagáz-forgalomról és az ezekkel dolgozó képesített vállalkozásokról.
Kinek kell vele foglalkoznia?
Minden képesített vállalkozásnak, amely klímát, hőszivattyút, hűtő- vagy más F-gázos berendezést értékesít, telepít, karbantart, szivárgásvizsgál vagy javít. Az üzemeltetőknek a szivárgásvizsgálatra kötelezett berendezéseknél van feladatuk.
Mit csinál a MoneyBro?
Átvesszük a Klímagáz Adatbázis (NKVH) adminisztrációját. A számlákból és a cég CRM-jéből vagy Exceléből automatikusan előkészítjük és rögzítjük a készletet, az eladást, a vásárlási nyilatkozatot, a Telepítési Tanúsítványt, a jegyzőkönyveket és az F-ÜHG raktárt. Figyeljük a 8 napos határidőket és a szivárgásvizsgálatok lejáratát, és hetente összefoglalót küldünk. Önnek csak jóvá kell hagynia – a véglegesítés és a szakmai felelősség a vállalkozásnál marad.
02 / KÖTELEZETTSÉGEK
Ami egy telepítés után az adatbázisban marad
A szerelés kész, de a Klímagáz Adatbázisban még több tételnek határidőre szerepelnie kell, klímánál és hőszivattyúnál is. Ezeket a tételeket automatizáljuk. A pontos követelményeket mindig az NKVH hivatalos útmutatói határozzák meg.
01
Készlet-rögzítés 8 napon belül
A nagykertől vásárolt, előtöltött berendezéseket (split klíma, hőszivattyú) a készletben rögzíteni kell. Ha elmarad, az eladásnál már hiányzik a tétel.
02
Eladás és vásárlási nyilatkozat
Az eladás rögzítésekor elkészül a vásárlási nyilatkozat, amelyet a vevő aláír, és amelyet 5 évig meg kell őrizni.
03
Telepítési Tanúsítvány
Split klímánál és hőszivattyúnál kötelező: berendezés, hűtőközeg, teljesítmény, SCOP/SEER, helyszín, telepíttető és aláírt nyilatkozat. Véglegesítéskor a rendszer elküldi az ügyfélnek.
04
F-ÜHG raktár
A hűtőközeg-vásárlást, -felhasználást és -visszanyerést, valamint a leszerelt gépek kivezetését 8 napon belül kell rögzíteni.
05
Jegyzőkönyvek és szivárgásvizsgálat
Szivárgásvizsgálati, betöltési, lefejtési és munkavégzési jegyzőkönyvek; az 5 tonna CO₂-egyenérték feletti berendezéseknél rendszeres vizsgálat, lejárati dátumokkal.
06
Cég és egyéni vállalkozás
Ha kft. és egyéni vállalkozás is működik, a tételek külön fiókba tartoznak. Ha keverednek, utólag nehéz rendet tenni.
03 / KÉPERNYŐK
Így néz ki a Klímagáz Adatbázis a gyakorlatban
Képernyőképek a hivatalos Klímagáz Adatbázis webes felületéről és az NKVH nyilvános útmutatóiból. A személyes és cégadatokat kitakartuk. Kattintson egy képre a teljes méretű nézethez. Ezeket az űrlapokat tölti ki helyettünk a MoneyBro, Önnek csak ellenőriznie és jóváhagynia kell.
Új Telepítési Tanúsítvány. Telepíttető, helyszín, berendezés, hűtőközeg, teljesítmények, SCOP/SEER. A MoneyBro előtölti az ügyfél- és berendezésadatokból.Saját berendezések. Üzemben lévő berendezések, szivárgásvizsgálati lejáratok, Excel-exportok, a heti összefoglaló forrásai.Előtöltött berendezések – Telepítési Tanúsítványok. Innen indul minden új telepítés rögzítése.Véglegesítés. Telepítési dátum és aláírt nyilatkozat: ez a lépés az Öné, minden mást előkészítünk.Jegyzőkönyvtípusok. Szivárgásvizsgálat, betöltés, lefejtés, kalorikus rendszer megbontása, szivárgásészlelő vizsgálata.Nyitóoldal. Bejelentkezés, regisztráció és nyilvános ellenőrző lekérdezések.
Klímánál, hőszivattyúnál és más előtöltött berendezésnél ugyanígy működik.
Cég és egyéni vállalkozás tételei külön, a saját fiókjukba kerülnek.
Az ügyféladatok az Ön CRM-jében vagy Exceljében maradnak; minden rögzítés az Ön jóváhagyásával történik.
Integrációs ökoszisztéma
A meglévő rendszereihez kapcsolódunk.
Nem kell új programot megtanulnia. A Klímagáz Adatbázist összekötjük azokkal a rendszerekkel, amelyeket már most is használ, legyen az ügyfélkezelő (CRM), számlázó, naptár, táblázat vagy egyedi rendszer.
Eredményesebb működésAz adatok ott áramlanak, ahol valódi értéket teremtenek.Biztonságos kapcsolatVállalati szintű védelemmel és megbízható működéssel.Valós idejű adatokMindig naprakész információk a jobb döntésekhez.
Kevesebb papírmunka, határidőre rögzített NKVH-tételek
8 naphatáridők automatikus figyelése
Klíma + hőszivattyúés hűtéstechnika
Bármely rendszerCRM, számlázó, naptár, Excel
06 / GYAKORI KÉRDÉSEK
NKVH Klímagáz Adatbázis – gyakori kérdések
Hol lehet belépni a Klímagáz Adatbázisba?+
A Klímagáz Adatbázis a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (NKVH) webes felülete; a regisztráció és a belépés a hatóság oldaláról, a nemzetiklimavedelmihatosag.kormany.hu címről érhető el. A belépési adatok a vállalkozásnál maradnak: a MoneyBro a vállalkozás saját hozzáférésével, a nevében dolgozik, Ön pedig minden tételt jóváhagy.
Csak klímaszerelőknek szól a szolgáltatás?+
Nem. Minden képesített vállalkozásnak szól, amely F-gázos berendezéssel dolgozik: klímaszerelőknek, hőszivattyú-telepítőknek, hűtéstechnikai és kereskedelmi hűtéssel foglalkozó cégeknek, valamint előtöltött berendezéseket értékesítő kereskedőknek.
Ki felel az NKVH-ba rögzített adatokért?+
A szakmai felelősség és a véglegesítés a képesített vállalkozásnál marad. A MoneyBro előkészíti és rögzíti a tételeket, de mindent az Ön jóváhagyásával tesz.
Mennyi idő alatt kell a vásárlást és az F-ÜHG raktárt rögzíteni?+
A képesített vállalkozás által vezetett nyilvántartásokat (előtöltött berendezések készlete, F-ÜHG raktár, szerződött berendezések jegyzőkönyvei) 8 napon belül kell frissíteni. A MoneyBro ezt a határidőt figyeli.
Mikor kell Telepítési Tanúsítvány?+
Hűtő-, klíma- és hőszivattyú-berendezéseknél, például split klímánál és hőszivattyúnál kötelező. Kivétel többek között a háztartási hűtő, a mosógép és a hordozható klíma. A pontos körről az NKVH útmutatója ad tájékoztatást.
Kell évente külön F-gáz jelentést készíteni?+
A képesített vállalkozások korábbi éves F-ÜHG jelentése 2016-ban megszűnt. Helyette a folyamatosan, 8 napon belül vezetett nyilvántartások számítanak.
Milyen rendszerekhez tudják hozzákötni?+
Gyakorlatilag bármihez, amit már használ: ügyfélkezelő (CRM), számlázó (pl. Számlázz.hu, Billingo), Excel vagy Google Táblázatok, naptár, e-mail, webshop, raktár- vagy ERP-rendszer, illetve bármely rendszer, amelynek van API-ja, exportja vagy e-mailes értesítése.
Működik, ha kft.-m és egyéni vállalkozásom is van?+
Igen. A két vállalkozás tételeit külön kezeljük, mindegyik a saját NKVH-fiókjába kerül.
Mennyibe kerül?+
Egyszeri bevezetési díjból és havi üzemeltetési díjból áll, a bekötött rendszerek számától függően. Az árakat az Árak részben találja, pontos ajánlatot a 15 perces egyeztetés után adunk.
A MoneyBro az NKVH része?+
Nem. A MoneyBro független automatizációs szolgáltató, nem áll kapcsolatban a Nemzeti Klímavédelmi Hatósággal. A Klímagáz Adatbázist a vállalkozás saját hozzáférésével, a nevében kezeljük.
Nézzük meg, mennyit tudunk levenni a válláról
Egy 15 perces online egyeztetésen megnézzük, Önnél hogyan jutnak el az adatok a Klímagáz Adatbázisig, mely rendszereit érdemes összekötni, és mely lépések automatizálhatók.
A MoneyBro nem a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság szolgáltatása, és nem áll kapcsolatban vele. A „Klímagáz Adatbázis” a hatóság rendszerének megnevezése. Az oldalon szereplő tájékoztatás nem minősül jogi tanácsadásnak, a hatályos előírásokat az NKVH hivatalos oldalán találja. Utolsó frissítés: 2026. október 7.