Főoldal / Automatizációs megoldás

Ellenőrző- és riasztórendszer

Üzleti szabályok, limitek, hiányzó adatok, határidők és működési eltérések folyamatos felügyelete.

Kérek folyamatauditot ↗Megnézem a lehetőségeket ↓

01 / HELYZETFELMÉRÉS

Ahol általában idő és pénz vész el

Az automatizáció nem az eszközzel kezdődik. Először azt vizsgáljuk meg, hol ismétlődik a munka, hol állnak külön rendszerekben az adatok, és mely hibák okoznak valódi üzleti veszteséget.

A hibák csak utólag derülnek ki

Felesleges egyeztetéseket és nehezen mérhető időveszteséget épít be a napi működésbe.

A limiteket kézzel ellenőrzik

Csökkenti az átláthatóságot, ezért a hibák oka és felelőse csak későn válik láthatóvá.

Hiányzó adatokkal indul tovább a folyamat

A munkatársak értékteremtés helyett ismétlődő adminisztrációval foglalkoznak.

A riasztások e-mailben elvesznek

A csapat gyakran csak akkor tud beavatkozni, amikor a csúszás vagy az eltérés már mérhető költséget okozott.

Nem látható, ki intézkedett

Növeli a működési kockázatot, és megnehezíti a teljesítmény pontos visszamérését.

Nincs bizonyítható ellenőrzési napló

Kiszámíthatatlanná teszi az átfutást, ami az ügyfelek és a munkatársak számára is többletterhet jelent.

02 / TIPIKUS LEHETŐSÉGEK

Példák az automatizálható folyamatokra

Az alábbiak gyakori, jól automatizálható példák — nem egy zárt szolgáltatáslista. A konkrét megoldást mindig az Ön működéséhez, rendszereihez és üzleti céljaihoz tervezzük. Lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi jóváhagyási pontokkal felügyelt.

Szabály- és limitellenőrzés

Az üzleti szabályok automatikusan lefutnak. A folyamat működhet teljesen automatikusan, vagy igény szerint emberi jóváhagyási pontokkal.

Hiányzó és ellentmondó adat felismerése

A különböző források adatai egységes szerkezetben, kézi másolás nélkül kerülnek a következő rendszerbe.

Prioritás és felelős szerinti riasztás

A rendszer folyamatosan figyeli a meghatározott szabályokat, és időben jelzi a beavatkozást igénylő eseteket.

Eskaláció válaszidő alapján

Minden státusz és változás visszakövethető, ezért gyorsabbá válik az ügyintézés és egyszerűbbé a vezetői kontroll.

Intézkedési státusz és visszamérés

Az automatizált lépések csökkentik az adminisztrációt, miközben a kivételek kezelését továbbra is ember felügyeli.

Teljes auditnapló és kontrollriport

A rendszer automatikusan elkészíti és a meglévő riportálási csatornába továbbítja a szükséges adatokat.

03 / ÍGY MŰKÖDIK

Az információ útja, lépésről lépésre

A riasztási szabályok, küszöbértékek és jogosultságok előre meghatározott üzleti logika alapján működnek. A beavatkozás lehet teljesen automatikus, vagy igény szerint emberi engedélyhez köthető.

Adat vagy esemény érkezik

Szabályrendszer ellenőriz

Súlyosság és felelős meghatározása

Riasztás és eszkaláció

Lezárás és auditnapló

Automatikus vagy igény szerint felügyelt

Kevesebb későn észlelt hiba, egyértelmű felelősség és visszakövethető intézkedés

Akár 2 hétaz első automatizáció bevezetése

Naplózottfolyamat és robotfutás

Prioritásüzleti érték alapján

04 / SZAKMAI MEGKÖZELÍTÉS

Technológia a háttérben, működés az előtérben

A projekt nem egy önálló bot átadásával ér véget. Dokumentált, monitorozott és módosítható rendszert építünk.

01◎

Felmérés és prioritás

Feltérképezzük a munkaidőt, a hibák költségét, az elvesző bevételi lehetőségeket és az adatok útját.

EREDMÉNYRangsorolt automatizációs terv, mérhető első projekttel.

02✓

Rugalmas kontroll

A rendszer adatot gyűjt, ellenőriz, előkészít és riaszt. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy a szükséges szakmai, pénzügyi és jogi pontokon emberi jóváhagyással felügyelt.

BIZTONSÁGNaplózott műveletek, elkülönített jogosultságok és igény szerinti jóváhagyási pontok.

03↗

Bevezetés és üzemeltetés

Integráljuk a meglévő rendszereket, teszteljük a működést, dokumentálunk és betanítjuk az érintett munkatársakat.

FOLYAMATOSSÁGMonitorozás, hibakezelés, mentés és tervezhető továbbfejlesztés.

Integrációs ökoszisztéma

A meglévő rendszereihez
kapcsolódunk.

A MoneyBro biztonságosan kapcsolja össze a már használt üzleti rendszereit.

Egy ökoszisztéma
Nagyobb
lehetőségekhez

MoneyBroIntegrációs központ

Biztonságos adatkapcsolat

Értékesítés és ügyfélkezelés

Ügyfelek · lehetőségek · növekedés

SalesforceHubSpotMiniCRM

Pénzügy és vállalatirányítás

Pénzügy · működés · hatékonyság

SAPSzámlázz.huBillingo

Kommunikáció és adatok

Együttműködés · adatok · automatizálás

SlackMicrosoft 365Google Workspace

További kapcsolható rendszerek

Nyitott integrációs ökoszisztéma

Dynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online SzámlaDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPEgyedi ERP / CRM

Eredményesebb működésAz adatok ott áramlanak, ahol valódi értéket teremtenek.Biztonságos kapcsolatVállalati szintű védelemmel és megbízható működéssel.Valós idejű adatokMindig naprakész információk a jobb döntésekhez.

Nem találja a saját rendszerét?Megvizsgáljuk az integrálhatóságát.

06 / GYAKORI KÉRDÉSEK

Az első egyeztetés előtt

Le kell cserélni a meglévő rendszereket?+

Általában nem. Elsősorban a jelenlegi eszközök biztonságos összekapcsolására törekszünk.

Mennyi idő a bevezetés?+

Egy jól körülhatárolt első automatizáció akár 2 hét alatt bevezethető. Összetettebb rendszernél az audit után adunk pontos ütemezést.

Garantált a megtérülés?+

Nem ígérünk audit nélküli garantált eredményt. Mérhető célokat és adatalapú becslést adunk.

Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat

Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.

Kérem a díjmentes vizsgálatot ↗Mérési módszertanunk ↗