- Eltérő Excel- és PDF-formátumok
- Kézi másolás és egyeztetés
- Hiányzó adatok utáni e-mailezés
- Manuális összesítés
Szétszórt adminisztrációból ellenőrzött automatikus folyamat
E-mailes, PDF-es és táblázatos adatok egységesítésének szemléltető mintaprojektje.
01 / KIINDULÁSI HELYZET
A működési helyzet, amely automatizálható
A telephelyek eltérő formában küldték a teljesítési adatokat. Az összesítés és a hiányok keresése jelentős manuális kapacitást kötött le.
- Beérkező adatok automatikus egységesítése
- Hiányok és ellentmondások jelzése
- Kivételek átadása emberi ellenőrzésre, ha szükséges
- Robotstátusz és hibaértesítés
Kevesebbismétlődő adminisztráció
Egységesadatfeldolgozás
Egy helyenrobotok és kivételek
02 / RENDSZERKAPCSOLATOK
A meglévő eszközök között dolgozó automatizáció
Az alábbiak példák, nem zárt lista. A robotok API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal vagy ellenőrzött fájlátadással a régebbi és egyedi rendszerek között is tudnak dolgozni. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi kontrollpontokkal felügyelt.
Microsoft 365E-mailExcelPDFBelső nyilvántartásGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Egyedi API-val, import–export kapcsolattal vagy robotizált kezeléssel azt is be tudjuk vonni a folyamatba.
Szemléltető, anonimizált mintaprojekt. A tényleges eredmény a folyamat, az adatok és a rendszerek felmérése után határozható meg.
Mérési módszertanunk →Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.