- Kézi státuszfrissítés
- Szétszórt fuvarokmányok
- Ismétlődő ügyfélértesítés
- Elhúzódó POD-ellenőrzés
Fuvarokmányok és státuszok egy folyamatban
Megrendelések, POD-ok és ügyfélértesítések összekapcsolásának mintaprojektje.
01 / KIINDULÁSI HELYZET
A működési helyzet, amely automatizálható
A fuvarstátuszok telefonon és e-mailben érkeztek, a fuvarokmányokat pedig külön mappákban kezelték. Az ügyfelek tájékoztatása sok utánajárást igényelt.
- Fuvaradatok automatikus szinkronizálása
- POD felismerése és fuvarhoz rendelése
- Hiányzó dokumentumok jelzése
- Szabályalapú ügyfélértesítések
Követhetőfuvar- és dokumentumstátusz
Kevesebbkézi utánkövetés
Gyorsabbkivételkezelés
02 / RENDSZERKAPCSOLATOK
A meglévő eszközök között dolgozó automatizáció
Az alábbiak példák, nem zárt lista. A robotok API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal vagy ellenőrzött fájlátadással a régebbi és egyedi rendszerek között is tudnak dolgozni. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi kontrollpontokkal felügyelt.
TMSWMSERPGPS / telematikaGoogle MapsFutárszolgálati API-kPOD / CMRE-mail / SMSSzámlázóDokumentumtárMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Egyedi API-val, import–export kapcsolattal vagy robotizált kezeléssel azt is be tudjuk vonni a folyamatba.
Szemléltető, anonimizált mintaprojekt. A tényleges eredmény a folyamat, az adatok és a rendszerek felmérése után határozható meg.
Mérési módszertanunk →Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.