Automatisierung im Gastgewerbe

Reservierungen, Inventar, Schichten und Gästekommunikation mit weniger manueller Koordination.

01 / LAGEBEWERTUNG

Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden

Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.

01

Leere Tische und Stornierungen

Es wird schwierig, vorauszuplanen, sodass Unterauslastung, Überlastung und Einkommensverluste gleichzeitig auftreten können.

02

Falscher Rohstoffsatz

Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.

03

Manuelle Schichtplanung

Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.

04

Vereinzelte Buchungen

Der Informationsweg ist unterbrochen, sodass der nächste Schritt oft wartet oder mit falschen Daten beginnt.

05

Langsame Gästekommunikation

Dies verkürzt die Reaktionszeit, verzögert die nächste Arbeitsphase und kann zu Kunden- oder Umsatzverlusten führen.

06

Manueller Tagesabschluss

Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.

02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN

Beispiele für automatisierbare Prozesse

Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.

Buchungserinnerungen

Die richtige Nachricht erreicht den Kunden oder den Verantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt, basierend auf dem aktuellen Status.

Wartelisten-Upload

Die Datenerfassung und der Vergleich werden beschleunigt, während einzelne Bedingungen weiterhin überprüft werden können.

Inventar- und Gewichtsverlustwarnung

Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.

Schichtplanung

Alle Status und Änderungen können nachverfolgt werden, was die Verwaltung schneller und die Managementkontrolle einfacher macht.

Gastrückruf

Die richtige Nachricht erreicht den Kunden oder den Verantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt, basierend auf dem aktuellen Status.

Täglicher Managementbericht

Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.

Weniger Leerkapazitäten und Rohstoffverluste

Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
03 / PROFESSIONELLER ANSATZ

Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund

Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.

01◎

Befragen und Priorisieren

Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.

ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
03↗

Einführung und Bedienung

Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.

KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
Integrationsökosystem

Wir verbinden Ihre
bestehenden Systeme.

MoneyBro verbindet Ihre bereits genutzten Geschäftssysteme sicher.

Ein Ökosystem
Für größere
Möglichkeiten
MoneyBroIntegrationszentrale
Sichere Datenverbindung

Vertrieb und Kundenmanagement

Kunden · Chancen · Wachstum
SalesforceHubSpotMiniCRM

Finanzen und Unternehmenssteuerung

Finanzen · Betrieb · Effizienz
SAPSzámlázz.huBillingo

Kommunikation und Daten

Zusammenarbeit · Daten · Automatisierung
SlackMicrosoft 365Google Workspace

Weitere integrierbare Systeme

Offenes Integrationsökosystem
Dynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online RechnungDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPIndividuelles ERP / CRM
Effizienterer BetriebDaten fließen dorthin, wo sie echten Wert schaffen.Sichere VerbindungSchutz auf Unternehmensniveau und zuverlässiger Betrieb.EchtzeitdatenStets aktuelle Informationen für bessere Entscheidungen.
Ihr System ist nicht dabei?Wir prüfen die Integrationsmöglichkeiten.
05 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Vor der ersten Beratung

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+

Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.

Wie lange dauert die Einführung?+

Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.

Ist die Rückgabe garantiert?+

Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.

Kostenlos Automatisierungstest

Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.