ILLUSTRATIVES BEISPIELPROJEKT

Fallstudie zum Fristenmanagement

Beispielprojekt zur administrativen Verwaltung von Vertragsdaten, Genehmigungen und Fristen.

01 / AUSGANGSPOSITION

Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann

Fristen wurden in Dokumenten und Kalendereinträgen festgehalten. Der Abgleich der Versionen und die Benachrichtigung der Verantwortlichen erforderte viel manuelle Kontrolle.

VORHER
  • Separate Dokumentversionen
  • Manuell Fristen festlegen
  • E-Mail-Genehmigungskette
  • Änderungen, die schwer zu prüfen sind
DER AUTOMATISIERTE PROZESS
  • Vorläufige Extraktion wichtiger Daten und Termine
  • On-Demand-Anwaltsgenehmigungsstelle
  • Versions- und Aufgabenverfolgung
  • Rechteverwaltete Protokollierung und Alarmierung
GeloggtDokument- und Genehmigungspfad
NachverfolgbarFristen
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