- Separate Dokumentversionen
- Manuell Fristen festlegen
- E-Mail-Genehmigungskette
- Änderungen, die schwer zu prüfen sind
Fallstudie zum Fristenmanagement
Beispielprojekt zur administrativen Verwaltung von Vertragsdaten, Genehmigungen und Fristen.
01 / AUSGANGSPOSITION
Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann
Fristen wurden in Dokumenten und Kalendereinträgen festgehalten. Der Abgleich der Versionen und die Benachrichtigung der Verantwortlichen erforderte viel manuelle Kontrolle.
- Vorläufige Extraktion wichtiger Daten und Termine
- On-Demand-Anwaltsgenehmigungsstelle
- Versions- und Aufgabenverfolgung
- Rechteverwaltete Protokollierung und Alarmierung
GeloggtDokument- und Genehmigungspfad
NachverfolgbarFristen
Auf Anfragerechtlicher Entscheidungspunkt
02 / SYSTEMANSCHLÜSSE
Automatisierung zwischen vorhandenen Geräten
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Roboter können auch zwischen älteren und einzigartigen Systemen mit API, Webhook, Datenbankverbindung oder kontrollierter Dateiübertragung arbeiten. Der Prozess kann vollautomatisch ablaufen oder bei Bedarf durch menschliche Kontrollpunkte überwacht werden.
Microsoft 365SharePointDMSKalenderE-MailGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Wir können es auch mit einer einzigartigen API, einer Import-Export-Verbindung oder einer Roboterabwicklung in den Prozess einbinden.
Anschauliches, anonymisiertes Beispielprojekt. Das tatsächliche Ergebnis kann nach der Beurteilung des Prozesses, der Daten und Systeme ermittelt werden.
Unsere Messmethodik →Kostenloser Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.