Über die erbrachten Leistungen wird handschriftlich eine Rechnung erstellt
Es führt zu unnötigen Verhandlungen und schwer messbaren Zeitverlusten im täglichen Betrieb.
Automatisierung von Rechnungsstellung und Weiterverrechnung
Erstellung von Rechnungen und Steuerung der Abrechnungsprozesse auf Basis eingehender Lieferungen, Verträge, Kosten und Kundenvereinbarungen.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Die abrechnungsfähigen Kosten entfallen
Dadurch verringert sich die Transparenz, sodass Fehlerursache und Fehlerverursacher erst spät sichtbar werden.
Es ist nicht ersichtlich, welcher Artikel bereits in Rechnung gestellt wurde
Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.
Vertragsgebühren und Indexierung werden manuell gesteuert
Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.
Die Freigabe erfolgt per E-Mail
Der Prozess wartet unsichtbar, während nicht klar ist, wer die nächste Entscheidung hat.
Der Rechnungs- und Deckungsbericht wird verspätet fertiggestellt
Es bindet wertvolle Arbeitszeit, während das Management Entscheidungen nur auf Basis verzögerter Daten treffen kann.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
Automatische Erkennung von Abrechnungsereignissen
Sich wiederholende Schritte werden in einen kontrollierten Prozess mit vollständiger Protokollierung und klaren Verantwortlichkeiten überführt.
Bestellung abrechenbarer Kosten an Projekt und Kunde
Die notwendigen Informationen werden automatisch an die nächste Arbeitsphase weitergeleitet, wodurch manuelle Übertragung und Wartezeit entfallen.
Automatische Rechnungserstellung
Das System sammelt und bereitet die Daten im Hintergrund auf und der Mitarbeiter erhält nur Fälle, die einer Entscheidung bedürfen.
Vertragsgebühr, Limit und Steuerkontrolle
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Finanzielles Genehmigungsverfahren
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Margenbericht
Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.
03 / SO FUNKTIONIERT ES
Der Weg der Information, Schritt für Schritt
Das System kann die Rechnung sogar automatisch nach den festgelegten Regeln ausstellen. Ein Finanzgenehmigungspunkt kann bei Bedarf für Steuer-, Vertrags- oder hochwertige Artikel aktiviert werden.
Erfüllung oder Kosten erhalten werden
Vertrags- und Projektidentifikation
Kontrolle der abrechenbaren Posten
Rechnungsentwurf und Genehmigung
Ausstellung, Buchhaltung und Berichterstattung
Automatisch oder bei Bedarf überwacht
Das System kann die Rechnung sogar automatisch nach den festgelegten Regeln ausstellen. Ein Finanzgenehmigungspunkt kann bei Bedarf für Steuer-, Vertrags- oder hochwertige Artikel aktiviert werden.
Weniger überfällige Rechnungen, schnellere Finanzabschlüsse und genauere Abdeckung
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
05 / INTEGRATIONEN
Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Wir verbinden auch ältere und einzigartige Systeme mit API, Webhook, Datenbankanbindung, kontrolliertem Import-Export oder Robotermanagement.
BillingoSzámlázz.huNAV-Online-KontoERPCRMBankexportProjektmanagerExcel / Google SheetsMicrosoft 365Google WorkspaceSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankKI-APIsEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Kein Problem: Bei der technischen Begutachtung prüfen wir die Möglichkeit einer API-, Datei-, Datenbank- oder Schnittstellen-basierten Anbindung.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.