- Manuelle Artikelsammlung
- Retrospektive Suche nach Projektcodes
- Gefahr einer verspäteten Rechnungsstellung
- Die Zustimmung ist schwer zu überprüfen
Fallstudie zur Weiterverrechnung
Beispielprojekt zur Anbindung von Projekt- und Kundenkosten an den Rechnungsprozess.
01 / AUSGANGSPOSITION
Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann
Die abzurechnenden Positionen wurden in Tabellen gesammelt und anschließend manuell nach Vertrag und Kunde durchsucht. Die Kosten wurden leicht übersehen.
- Automatische Extraktion von Rechnungsdaten
- Matching nach Projekt- und Kundenregeln
- Genehmigungsliste für Finanzen
- An das Rechnungssystem übergebene Posten
WenigerRisiko eines verpassten Artikels
GeprüftGenehmigungspfad
GeloggtWeiterverrechnung
02 / SYSTEMANSCHLÜSSE
Automatisierung zwischen vorhandenen Geräten
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Roboter können auch zwischen älteren und einzigartigen Systemen mit API, Webhook, Datenbankverbindung oder kontrollierter Dateiübertragung arbeiten. Der Prozess kann vollautomatisch ablaufen oder bei Bedarf durch menschliche Kontrollpunkte überwacht werden.
Számlázz.huBillingoNAV-Online-KontoERPBankMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Wir können es auch mit einer einzigartigen API, einer Import-Export-Verbindung oder einer Roboterabwicklung in den Prozess einbinden.
Anschauliches, anonymisiertes Beispielprojekt. Das tatsächliche Ergebnis kann nach der Beurteilung des Prozesses, der Daten und Systeme ermittelt werden.
Unsere Messmethodik →Kostenloser Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.