ILLUSTRATIVES BEISPIELPROJEKT

Fallstudie zur Weiterverrechnung

Beispielprojekt zur Anbindung von Projekt- und Kundenkosten an den Rechnungsprozess.

01 / AUSGANGSPOSITION

Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann

Die abzurechnenden Positionen wurden in Tabellen gesammelt und anschließend manuell nach Vertrag und Kunde durchsucht. Die Kosten wurden leicht übersehen.

VORHER
  • Manuelle Artikelsammlung
  • Retrospektive Suche nach Projektcodes
  • Gefahr einer verspäteten Rechnungsstellung
  • Die Zustimmung ist schwer zu überprüfen
DER AUTOMATISIERTE PROZESS
  • Automatische Extraktion von Rechnungsdaten
  • Matching nach Projekt- und Kundenregeln
  • Genehmigungsliste für Finanzen
  • An das Rechnungssystem übergebene Posten
WenigerRisiko eines verpassten Artikels
GeprüftGenehmigungspfad
GeloggtWeiterverrechnung
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