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Hauptseite / Automatisierungslösung

Berichts- und Warnsysteme

Daten aus mehreren Systemen sammeln, vereinheitlichen und in einen verständlichen Managementbericht umwandeln.

Ich wünsche ein Prozessaudit ↗Ich werde mir die Optionen ansehen ↓
01 / LAGEBEWERTUNG

Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden

Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.

01

Die Berichte werden aus mehreren Excel-Dateien erstellt

Es bindet wertvolle Arbeitszeit, während das Management Entscheidungen nur auf Basis verzögerter Daten treffen kann.

02

Für denselben Indikator werden unterschiedliche Zahlen angezeigt

Dadurch verringert sich die Transparenz, sodass Fehlerursache und Fehlerverursacher erst spät sichtbar werden.

03

Der Monatsabschluss erfordert viel manuelle Arbeit

Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.

04

Fehler werden erst sichtbar, wenn der Bericht abgeschlossen ist

Es bindet wertvolle Arbeitszeit, während das Management Entscheidungen nur auf Basis verzögerter Daten treffen kann.

05

Es gibt keine richtige Detailoption

Es erhöht das Betriebsrisiko und macht es schwierig, die Leistung genau zu messen.

06

Den Reporter zu verlieren ist ein Risiko

Es bindet wertvolle Arbeitszeit, während das Management Entscheidungen nur auf Basis verzögerter Daten treffen kann.

02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN

Beispiele für automatisierbare Prozesse

Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.

Automatisches Laden von Daten aus mehreren Quellen

Die Daten der verschiedenen Quellen werden in einer einheitlichen Struktur in das nächste System eingegeben, ohne manuelles Kopieren.

Einheitliche KPI-Definitionen

Die notwendigen Informationen werden automatisch an die nächste Arbeitsphase weitergeleitet, wodurch manuelle Übertragung und Wartezeit entfallen.

Täglicher, wöchentlicher und monatlicher Berichtsplan

Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.

Zusammenfassung und Aufschlüsselung

Alle Status und Änderungen können nachverfolgt werden, was die Verwaltung schneller und die Managementkontrolle einfacher macht.

Abweichungserklärung und Alarm

Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.

PDF-, E-Mail- und vorhandene BI-Systemausgabe

Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, organisiert und geprüft; Nur die Ausnahmen kommen zu den Menschen.

03 / SO FUNKTIONIERT ES

Der Weg der Information, Schritt für Schritt

Die Regeln zur Berechnung der Indikatoren legen wir gemeinsam fest. Im Falle fehlender oder falscher Daten warnt der Bericht, er weist keine irreführende Genauigkeit auf.

01

Daten werden geladen

02

Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle

03

Berechnung von KPIs

04

Bericht und Zusammenfassung aktualisieren

05

Automatische Anzeige von Abweichungen

Automatisch oder bei Bedarf überwacht

Die Regeln zur Berechnung der Indikatoren legen wir gemeinsam fest. Im Falle fehlender oder falscher Daten warnt der Bericht, er weist keine irreführende Genauigkeit auf.

Aktuelles Verwaltungsbild ohne manuelles Durchsuchen von Excel

Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ

Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund

Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.

01◎

Befragen und Priorisieren

Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.

ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓

Flexible Steuerung

Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.

SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗

Einführung und Bedienung

Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.

KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
Integrationsökosystem

Wir verbinden Ihre
bestehenden Systeme.

MoneyBro verbindet Ihre bereits genutzten Geschäftssysteme sicher.

Ein Ökosystem
Für größere
Möglichkeiten
MoneyBroIntegrationszentrale
Sichere Datenverbindung

Vertrieb und Kundenmanagement

Kunden · Chancen · Wachstum
SalesforceHubSpotMiniCRM

Finanzen und Unternehmenssteuerung

Finanzen · Betrieb · Effizienz
SAPSzámlázz.huBillingo

Kommunikation und Daten

Zusammenarbeit · Daten · Automatisierung
SlackMicrosoft 365Google Workspace

Weitere integrierbare Systeme

Offenes Integrationsökosystem
Dynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online RechnungDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPIndividuelles ERP / CRM
Effizienterer BetriebDaten fließen dorthin, wo sie echten Wert schaffen.Sichere VerbindungSchutz auf Unternehmensniveau und zuverlässiger Betrieb.EchtzeitdatenStets aktuelle Informationen für bessere Entscheidungen.
Ihr System ist nicht dabei?Wir prüfen die Integrationsmöglichkeiten.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Vor der ersten Beratung

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+

Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.

Wie lange dauert die Einführung?+

Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.

Ist die Rückgabe garantiert?+

Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.

Kostenlos Automatisierungstest

Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.

Bitte nehmen Sie an einer kostenlosen Untersuchung teil ↗Unsere Messmethodik ↗