Gescannte PDFs sind nicht durchsuchbar
Durch das Suchen, Prüfen und erneute Erfassen wird die Bearbeitungszeit von Fällen deutlich erhöht.
Automatisierung der PDF-Verarbeitung
Durchsuchbare, überprüfbare und übertragbare Geschäftsdaten aus gescannten und digitalen PDF-Dateien.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Tabellen werden manuell in Excel kopiert
Dadurch verringert sich die Transparenz, sodass Fehlerursache und Fehlerverursacher erst spät sichtbar werden.
Datei- und Ordnernamen sind inkonsistent
Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.
Einem Fall müssen mehrere Dokumente zugeordnet werden
Falsche oder fehlende Dateien führen dazu, dass die Verarbeitung gestoppt wird und die Mitarbeiter sie manuell aufspüren müssen.
Versionen können leicht verwechselt werden
Es erhöht das Betriebsrisiko und macht es schwierig, die Leistung genau zu messen.
Der Dokumentstatus ist nicht sichtbar
Falsche oder fehlende Dateien führen dazu, dass die Verarbeitung gestoppt wird und die Mitarbeiter sie manuell aufspüren müssen.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
OCR und Zeichenerkennung
Sich wiederholende Schritte werden in einen kontrollierten Prozess mit vollständiger Protokollierung und klaren Verantwortlichkeiten überführt.
Excel-kompatible Extraktion von Tabellen
Die notwendigen Informationen werden automatisch an die nächste Arbeitsphase weitergeleitet, wodurch manuelle Übertragung und Wartezeit entfallen.
Automatische Benennung und Zuordnung
Das System sammelt und bereitet die Daten im Hintergrund auf und der Mitarbeiter erhält nur Fälle, die einer Entscheidung bedürfen.
Zuordnung von Dokumenten zu einem Fall oder Projekt
Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, organisiert und geprüft; Nur die Ausnahmen kommen zu den Menschen.
Versions- und Duplikatskontrolle
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Durchsuchbare Liste von Dokumenten
Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, organisiert und geprüft; Nur die Ausnahmen kommen zu den Menschen.
03 / SO FUNKTIONIERT ES
Der Weg der Information, Schritt für Schritt
Unleserliche, unvollständige oder mehrdeutige Dokumente werden automatisch in eine Prüfwarteschlange gestellt.
PDF wird eintreffen
Text- und Tabellenerkennung
Identifizierung von Metadaten
Qualitätskontrolle
Speichern und weiterleiten
Automatisch oder bei Bedarf überwacht
Unleserliche, unvollständige oder mehrdeutige Dokumente werden automatisch in eine Prüfwarteschlange gestellt.
Weniger Kopien, schnelleres Abrufen und weniger Fehler bei der Datenerfassung
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
05 / INTEGRATIONEN
Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Wir verbinden auch ältere und einzigartige Systeme mit API, Webhook, Datenbankanbindung, kontrolliertem Import-Export oder Robotermanagement.
OneDriveSharePointGoogle DriveDropboxExcelE-MailSFTPEinzelfallmanagerMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankKI-APIsEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Kein Problem: Bei der technischen Begutachtung prüfen wir die Möglichkeit einer API-, Datei-, Datenbank- oder Schnittstellen-basierten Anbindung.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.