ILLUSTRATIVES BEISPIELPROJEKT

Fallstudie zur Belegverwaltung

Beispielprojekt zur Sammlung und Vorprüfung von Kundendokumenten.

01 / AUSGANGSPOSITION

Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann

Die Quittungen gingen per E-Mail, in einem gemeinsamen Ordner und auf Papier ein. Die Mängelerkennung und Kundenerinnerungen werden jeden Monat neu gestartet.

VORHER
  • Mehrere Dokumentenkanäle
  • Manuelle Dateisortierung
  • Wiederholte Mängelbescheide
  • Der Kundenstatus ist schwer zu verfolgen
DER AUTOMATISIERTE PROZESS
  • Bestellen von Dokumenten für einen Kunden und für einen Zeitraum
  • Erkennung von Nachweisart und Grunddaten
  • Automatische Erstellung der Abwesenheitsliste
  • Nur buchhalterische Überprüfung unsicherer Posten
ArrangiertKundenunterlagen
Frühersichtbare Mängel
Wenigersich wiederholende Korrespondenz
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