Doppelte Rechnungen oder Artikel werden angezeigt
Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.
Automatisierung der Kostenkontrolle
Sichtbarkeit von Duplikaten, Preisunterschieden, ungewöhnlichem Verbrauch, Verschwendung und ungenutzter Kapazität.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Preisänderungen der Lieferanten werden erst spät bekannt gegeben
Dies verkürzt die Reaktionszeit, verzögert die nächste Arbeitsphase und kann zu Kunden- oder Umsatzverlusten führen.
Verbrauchsanomalien bleiben verborgen
Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.
Auf Kostenstellenebene besteht keine Transparenz
Der Informationsweg ist unterbrochen, sodass der nächste Schritt oft wartet oder mit falschen Daten beginnt.
Der Bestand bzw. die Kapazität wird nicht genutzt
Es wird schwierig, vorauszuplanen, sodass Unterauslastung, Überlastung und Einkommensverluste gleichzeitig auftreten können.
Das Management erkennt den Unterschied zwischen Plan und Realität zu spät
Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
Erkennung doppelter Artikel
Sich wiederholende Schritte werden in einen kontrollierten Prozess mit vollständiger Protokollierung und klaren Verantwortlichkeiten überführt.
Hinweis auf Preisabweichungen des Lieferanten
Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.
Verbrauchs- und Kostenanomalie
Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.
Aufschlüsselung nach Kostenstelle und Projekt
Alle Status und Änderungen können nachverfolgt werden, was die Verwaltung schneller und die Managementkontrolle einfacher macht.
Bestands- und Kapazitätsalarm
Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.
Plan-Fakten- und Trendbericht
Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.
03 / SO FUNKTIONIERT ES
Der Weg der Information, Schritt für Schritt
Das System senkt nicht automatisch die Kosten oder stoppt einen Prozess. Es liefert Beweise, Vergleiche und Warnungen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Vereinheitlichung der Datenquellen
Festlegung eines normalen Betriebsbereichs
Erkennung von Diskrepanzen oder Duplikaten
Verantwortliche Benachrichtigung
Ergebnisse messen und messen
Automatisch oder bei Bedarf überwacht
Das System senkt nicht automatisch die Kosten oder stoppt einen Prozess. Es liefert Beweise, Vergleiche und Warnungen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Schäden können schneller erkannt und datengestützt eingegriffen werden
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
05 / INTEGRATIONEN
Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Wir verbinden auch ältere und einzigartige Systeme mit API, Webhook, Datenbankanbindung, kontrolliertem Import-Export oder Robotermanagement.
ERPBuchhalterBankexportExcelPower BIEnergiedatenLagerverwalterEinzigartige DatenbankMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankKI-APIsEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Kein Problem: Bei der technischen Begutachtung prüfen wir die Möglichkeit einer API-, Datei-, Datenbank- oder Schnittstellen-basierten Anbindung.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.