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Automatisierung der Kostenkontrolle

Sichtbarkeit von Duplikaten, Preisunterschieden, ungewöhnlichem Verbrauch, Verschwendung und ungenutzter Kapazität.

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01 / LAGEBEWERTUNG

Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden

Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.

01

Doppelte Rechnungen oder Artikel werden angezeigt

Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.

02

Preisänderungen der Lieferanten werden erst spät bekannt gegeben

Dies verkürzt die Reaktionszeit, verzögert die nächste Arbeitsphase und kann zu Kunden- oder Umsatzverlusten führen.

03

Verbrauchsanomalien bleiben verborgen

Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.

04

Auf Kostenstellenebene besteht keine Transparenz

Der Informationsweg ist unterbrochen, sodass der nächste Schritt oft wartet oder mit falschen Daten beginnt.

05

Der Bestand bzw. die Kapazität wird nicht genutzt

Es wird schwierig, vorauszuplanen, sodass Unterauslastung, Überlastung und Einkommensverluste gleichzeitig auftreten können.

06

Das Management erkennt den Unterschied zwischen Plan und Realität zu spät

Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.

02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN

Beispiele für automatisierbare Prozesse

Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.

Erkennung doppelter Artikel

Sich wiederholende Schritte werden in einen kontrollierten Prozess mit vollständiger Protokollierung und klaren Verantwortlichkeiten überführt.

Hinweis auf Preisabweichungen des Lieferanten

Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.

Verbrauchs- und Kostenanomalie

Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.

Aufschlüsselung nach Kostenstelle und Projekt

Alle Status und Änderungen können nachverfolgt werden, was die Verwaltung schneller und die Managementkontrolle einfacher macht.

Bestands- und Kapazitätsalarm

Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.

Plan-Fakten- und Trendbericht

Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.

03 / SO FUNKTIONIERT ES

Der Weg der Information, Schritt für Schritt

Das System senkt nicht automatisch die Kosten oder stoppt einen Prozess. Es liefert Beweise, Vergleiche und Warnungen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

01

Vereinheitlichung der Datenquellen

02

Festlegung eines normalen Betriebsbereichs

03

Erkennung von Diskrepanzen oder Duplikaten

04

Verantwortliche Benachrichtigung

05

Ergebnisse messen und messen

Automatisch oder bei Bedarf überwacht

Das System senkt nicht automatisch die Kosten oder stoppt einen Prozess. Es liefert Beweise, Vergleiche und Warnungen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Schäden können schneller erkannt und datengestützt eingegriffen werden

Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ

Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund

Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.

01◎

Befragen und Priorisieren

Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.

ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓

Flexible Steuerung

Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.

SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗

Einführung und Bedienung

Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.

KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
Integrationsökosystem

Wir verbinden Ihre
bestehenden Systeme.

MoneyBro verbindet Ihre bereits genutzten Geschäftssysteme sicher.

Ein Ökosystem
Für größere
Möglichkeiten
MoneyBroIntegrationszentrale
Sichere Datenverbindung

Vertrieb und Kundenmanagement

Kunden · Chancen · Wachstum
SalesforceHubSpotMiniCRM

Finanzen und Unternehmenssteuerung

Finanzen · Betrieb · Effizienz
SAPSzámlázz.huBillingo

Kommunikation und Daten

Zusammenarbeit · Daten · Automatisierung
SlackMicrosoft 365Google Workspace

Weitere integrierbare Systeme

Offenes Integrationsökosystem
Dynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online RechnungDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPIndividuelles ERP / CRM
Effizienterer BetriebDaten fließen dorthin, wo sie echten Wert schaffen.Sichere VerbindungSchutz auf Unternehmensniveau und zuverlässiger Betrieb.EchtzeitdatenStets aktuelle Informationen für bessere Entscheidungen.
Ihr System ist nicht dabei?Wir prüfen die Integrationsmöglichkeiten.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Vor der ersten Beratung

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+

Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.

Wie lange dauert die Einführung?+

Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.

Ist die Rückgabe garantiert?+

Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.

Kostenlos Automatisierungstest

Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.

Bitte nehmen Sie an einer kostenlosen Untersuchung teil ↗Unsere Messmethodik ↗