ILLUSTRATIVES BEISPIELPROJEKT

Fallstudie zur Bauprojektkontrolle

Anschauliches Beispielprojekt mehrerer Unternehmen, die Parallelbau betreiben.

01 / AUSGANGSPOSITION

Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann

Tägliche Berichte, Fotos, Abschlusszertifikate und Lieferantendokumente kamen per E-Mail und in verschiedenen Ordnern an. Die Unterschiede wurden erst später sichtbar.

VORHER
  • Sammlung von E-Mail- und Ordnerdokumenten
  • Manueller Projekt- und Kostenstellenabgleich
  • Spätes Abweichungssignal
  • Manuelle Zusammenfassung
DER AUTOMATISIERTE PROZESS
  • Dokumente erkennen und einem Projekt zuordnen
  • Hinweis auf fehlende Felder und Abweichungen
  • Genehmigungsaufgabe für den benannten Verantwortlichen
  • Protokollierung von Bot-Ausführungen und Ausnahmen
Frühererkennbare Projektabweichungen
Wenigermanuelle Verwaltung
GeloggtDokumentenverarbeitung
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