- Sammlung von E-Mail- und Ordnerdokumenten
- Manueller Projekt- und Kostenstellenabgleich
- Spätes Abweichungssignal
- Manuelle Zusammenfassung
Fallstudie zur Bauprojektkontrolle
Anschauliches Beispielprojekt mehrerer Unternehmen, die Parallelbau betreiben.
01 / AUSGANGSPOSITION
Die Betriebssituation, die automatisiert werden kann
Tägliche Berichte, Fotos, Abschlusszertifikate und Lieferantendokumente kamen per E-Mail und in verschiedenen Ordnern an. Die Unterschiede wurden erst später sichtbar.
- Dokumente erkennen und einem Projekt zuordnen
- Hinweis auf fehlende Felder und Abweichungen
- Genehmigungsaufgabe für den benannten Verantwortlichen
- Protokollierung von Bot-Ausführungen und Ausnahmen
Frühererkennbare Projektabweichungen
Wenigermanuelle Verwaltung
GeloggtDokumentenverarbeitung
02 / SYSTEMANSCHLÜSSE
Automatisierung zwischen vorhandenen Geräten
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Roboter können auch zwischen älteren und einzigartigen Systemen mit API, Webhook, Datenbankverbindung oder kontrollierter Dateiübertragung arbeiten. Der Prozess kann vollautomatisch ablaufen oder bei Bedarf durch menschliche Kontrollpunkte überwacht werden.
Microsoft 365SharePointExcelERPProjektmanagerGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Wir können es auch mit einer einzigartigen API, einer Import-Export-Verbindung oder einer Roboterabwicklung in den Prozess einbinden.
Anschauliches, anonymisiertes Beispielprojekt. Das tatsächliche Ergebnis kann nach der Beurteilung des Prozesses, der Daten und Systeme ermittelt werden.
Unsere Messmethodik →Kostenloser Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.