Fehler werden erst im Nachhinein aufgedeckt
Es führt zu unnötigen Verhandlungen und schwer messbaren Zeitverlusten im täglichen Betrieb.
Kontroll- und Warnsysteme
Kontinuierliche Überwachung von Geschäftsregeln, Limits, fehlenden Daten, Fristen und betrieblichen Abweichungen.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Die Grenzwerte werden manuell überprüft
Dadurch verringert sich die Transparenz, sodass Fehlerursache und Fehlerverursacher erst spät sichtbar werden.
Der Prozess wird mit fehlenden Daten fortgesetzt
Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.
Benachrichtigungen gehen in E-Mails verloren
Oftmals kann das Team erst dann eingreifen, wenn der Fehler oder die Abweichung bereits messbare Kosten verursacht hat.
Es ist nicht ersichtlich, wer Maßnahmen ergriffen hat
Es erhöht das Betriebsrisiko und macht es schwierig, die Leistung genau zu messen.
Es gibt kein überprüfbares Audit-Protokoll
Dadurch wird der Turnaround unvorhersehbar, was eine zusätzliche Belastung für Kunden und Mitarbeiter bedeutet.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
Regel- und Grenzwertprüfung
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Erkennung fehlender und widersprüchlicher Daten
Die Daten der verschiedenen Quellen werden in einer einheitlichen Struktur in das nächste System eingegeben, ohne manuelles Kopieren.
Alarmierung nach Priorität und Verantwortlichkeit
Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.
Eskalation basierend auf der Reaktionszeit
Alle Status und Änderungen können nachverfolgt werden, was die Verwaltung schneller und die Managementkontrolle einfacher macht.
Aktionsstatus und Backtracking
Automatisierte Schritte reduzieren den Verwaltungsaufwand und behalten gleichzeitig die menschliche Aufsicht über die Ausnahmebehandlung.
Vollständiges Auditprotokoll und Kontrollbericht
Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.
03 / SO FUNKTIONIERT ES
Der Weg der Information, Schritt für Schritt
Alarmregeln, Schwellenwerte und Autorisierungen basieren auf einer vordefinierten Geschäftslogik. Der Eingriff kann vollautomatisch erfolgen oder je nach Bedarf mit menschlicher Zustimmung verknüpft werden.
Daten oder Ereignis werden empfangen
Überprüft durch ein Regelwerk
Bestimmung von Schweregrad und Verantwortung
Warnung und Eskalation
Abschluss- und Prüfprotokoll
Automatisch oder bei Bedarf überwacht
Alarmregeln, Schwellenwerte und Autorisierungen basieren auf einer vordefinierten Geschäftslogik. Der Eingriff kann vollautomatisch erfolgen oder je nach Bedarf mit menschlicher Zustimmung verknüpft werden.
Weniger spät erkannte Fehler, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Maßnahmen
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
05 / INTEGRATIONEN
Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Wir verbinden auch ältere und einzigartige Systeme mit API, Webhook, Datenbankanbindung, kontrolliertem Import-Export oder Robotermanagement.
ERPCRMSQL-DatenbankE-MailMicrosoft-TeamsLockerPower BIEinzigartiges professionelles SystemMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankKI-APIsEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Kein Problem: Bei der technischen Begutachtung prüfen wir die Möglichkeit einer API-, Datei-, Datenbank- oder Schnittstellen-basierten Anbindung.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.