Manuelle Schadenerfassung
Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.
Beschaffungsautomatisierung
Kaufanfragen, Genehmigungen, Lieferantendaten und interne Prozesse können mit weniger manueller Koordination nachverfolgt werden.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Hängende Genehmigungen
Der Prozess wartet unsichtbar, während nicht klar ist, wer die nächste Entscheidung hat.
Verstreute Lieferantendaten
Anstatt Werte zu schaffen, beschäftigen sich die Mitarbeiter mit wiederkehrender Verwaltung.
Verspätet erkannte Fristen
Oftmals kann das Team erst dann eingreifen, wenn der Fehler oder die Abweichung bereits messbare Kosten verursacht hat.
Doppelte Dateneingabe
Dies kann zu falschen Entscheidungen, unnötigen Verhandlungen und direkten finanziellen Verlusten führen.
Es ist schwierig, den Status zu verfolgen
Es verunsichert das Kundenerlebnis, erhöht die Zahl der eingehenden Anfragen und belastet das Team unnötig.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
Bearbeitung von Bestellanforderungen
Sich wiederholende Schritte werden in einen kontrollierten Prozess mit vollständiger Protokollierung und klaren Verantwortlichkeiten überführt.
Genehmigungsworkflow
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Lieferantendatenkontrolle
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Termin- und Statusalarm
Das System überwacht ständig die definierten Regeln und weist rechtzeitig auf Fälle hin, die ein Eingreifen erfordern.
Dokumentenmanagement
Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, organisiert und geprüft; Nur die Ausnahmen kommen zu den Menschen.
Kosten- und Leistungsbericht
Das System bereitet die notwendigen Daten automatisch auf und leitet sie an den bestehenden Meldekanal weiter.
Schnellere Beschaffung und transparentere interne Abläufe
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
03 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
Integrationsökosystem
Wir verbinden Ihre
bestehenden Systeme.
MoneyBro verbindet Ihre bereits genutzten Geschäftssysteme sicher.
Für größere
Möglichkeiten
MoneyBroIntegrationszentrale
Sichere Datenverbindung
Vertrieb und Kundenmanagement
Kunden · Chancen · WachstumSalesforceHubSpotMiniCRM
Finanzen und Unternehmenssteuerung
Finanzen · Betrieb · EffizienzSAPSzámlázz.huBillingo
Kommunikation und Daten
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Offenes IntegrationsökosystemDynamics 365ShopifyPower BIPipedriveZoho CRMZendeskFreshdeskMailchimpBrevoActiveCampaignCalendlyTypeformJotformOracle NetSuiteOdooWooCommerceUNASShoprenterKulcs-SoftNAV Online RechnungDocuSignStripeBarionSimplePaySharePointGoogle DriveDropboxOneDriveMicrosoft TeamsJiraAsanaMonday.comClickUpTrelloNotionAirtableLooker StudioMySQLPostgreSQLMicrosoft SQL ServerREST APIWebhookSFTPIndividuelles ERP / CRM
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Monday.com
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Trello
Notion
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Looker Studio
MySQL
PostgreSQL
Microsoft SQL Server
REST API
Webhook
SFTP
Individuelles ERP / CRMEffizienterer BetriebDaten fließen dorthin, wo sie echten Wert schaffen.Sichere VerbindungSchutz auf Unternehmensniveau und zuverlässiger Betrieb.EchtzeitdatenStets aktuelle Informationen für bessere Entscheidungen.
Ihr System ist nicht dabei?Wir prüfen die Integrationsmöglichkeiten.→
05 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.