Mitarbeiter kopieren Daten aus PDFs
Durch das Suchen, Prüfen und erneute Erfassen wird die Bearbeitungszeit von Fällen deutlich erhöht.
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Erkennen, Prüfen und Weiterleiten der Daten von Rechnungen, Verträgen, Angeboten, Bestellungen und E-Mails.
01 / LAGEBEWERTUNG
Wo normalerweise Zeit und Geld verschwendet werden
Automatisierung beginnt nicht beim Gerät. Zunächst untersuchen wir, wo sich Arbeiten wiederholen, wo sich Daten in separaten Systemen befinden und welche Fehler zu echten Geschäftsverlusten führen.
Es kommen verschiedene Dokumentvorlagen
Falsche oder fehlende Dateien führen dazu, dass die Verarbeitung gestoppt wird und die Mitarbeiter sie manuell aufspüren müssen.
Fehlende Felder werden erst spät aufgedeckt
Dies verkürzt die Reaktionszeit, verzögert die nächste Arbeitsphase und kann zu Kunden- oder Umsatzverlusten führen.
Das manuelle Benennen und Sortieren von Dateien ist langsam
Jede wiederholte Dateneingabe schafft eine neue Fehlermöglichkeit und die Ausführung lässt sich nur schwer zurückverfolgen.
Aufzeichnungsfehler werden an weitere Systeme weitergeleitet
Es erhöht das Betriebsrisiko und macht es schwierig, die Leistung genau zu messen.
Es gibt kein einheitliches Verarbeitungsprotokoll
Dadurch wird der Turnaround unvorhersehbar, was eine zusätzliche Belastung für Kunden und Mitarbeiter bedeutet.
02 / TYPISCHE MÖGLICHKEITEN
Beispiele für automatisierbare Prozesse
Im Folgenden finden Sie gängige Beispiele, die leicht automatisiert werden können – keine abgeschlossene Liste von Diensten. Wir entwerfen immer die spezifische Lösung für Ihren Betrieb, Ihre Systeme und Ihre Geschäftsziele. Dies kann vollautomatisch erfolgen oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten überwacht werden.
Automatische Erkennung des Dokumententyps
Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, organisiert und geprüft; Nur die Ausnahmen kommen zu den Menschen.
Strukturierte Extraktion von Feldern und Tabellen
Die notwendigen Informationen werden automatisch an die nächste Arbeitsphase weitergeleitet, wodurch manuelle Übertragung und Wartezeit entfallen.
Datenkontrolle gemäß Geschäftsregeln
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Menschliche Genehmigung unsicherer Artikel auf Abruf
Geschäftsregeln werden automatisch ausgeführt. Der Prozess kann vollautomatisch oder bei Bedarf mit menschlichen Genehmigungspunkten ablaufen.
Automatische Dateibenennung und Archivierung
Automatisierte Schritte reduzieren den Verwaltungsaufwand und behalten gleichzeitig die menschliche Aufsicht über die Ausnahmebehandlung.
Datenübergabe an CRM, ERP oder Rechnungsstellung
Die Daten der verschiedenen Quellen werden in einer einheitlichen Struktur in das nächste System eingegeben, ohne manuelles Kopieren.
03 / SO FUNKTIONIERT ES
Der Weg der Information, Schritt für Schritt
Der Prozess kann auch komplett automatisiert ablaufen. Wenn der Grad der Gewissheit, die Geschäftsregeln oder das Risiko dies rechtfertigen, leitet das System den Fall an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
Ein Dokument kommt
Es wird von der KI erkannt und strukturiert
Überprüft durch ein Regelwerk
Für eine Person wird eine Ausnahme gemacht
Genehmigte Daten werden fortgesetzt
Automatisch oder bei Bedarf überwacht
Der Prozess kann auch komplett automatisiert ablaufen. Wenn der Grad der Gewissheit, die Geschäftsregeln oder das Risiko dies rechtfertigen, leitet das System den Fall an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
Schnellere Bearbeitung, während nur noch unsichere Fälle bei Ihnen ankommen
Bis zu 2 WochenEinführung der ersten Automatisierung
GeloggtProzess und Roboterlauf
Prioritätbasierend auf dem Geschäftswert
04 / PROFESSIONELLER ANSATZ
Technik im Hintergrund, Bedienung im Vordergrund
Das Projekt endet nicht mit der Lieferung eines unabhängigen Bots. Wir bauen ein dokumentiertes, überwachtes und modifizierbares System auf.
01◎
Befragen und Priorisieren
Wir erfassen Arbeitszeit, Fehlerkosten, entgangene Umsatzmöglichkeiten und den Weg der Daten.
ERGEBNISEin priorisierter Automatisierungsplan, messbar mit einem ersten Projekt.
02✓
Flexible Steuerung
Das System sammelt, prüft, bereitet Daten auf und alarmiert sie. Der Prozess kann vollautomatisch oder mit menschlicher Zustimmung an den erforderlichen fachlichen, finanziellen und rechtlichen Punkten überwacht werden.
SICHERHEITProtokollierte Vorgänge, getrennte Berechtigungen und bedarfsgesteuerte Genehmigungspunkte.
03↗
Einführung und Bedienung
Wir integrieren die bestehenden Systeme, testen den Betrieb, dokumentieren und schulen die beteiligten Mitarbeiter.
KONTINUITÄTÜberwachung, Fehlermanagement, Backup und geplante Weiterentwicklung.
05 / INTEGRATIONEN
Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen
Im Folgenden handelt es sich um Beispiele und nicht um eine abgeschlossene Liste. Wir verbinden auch ältere und einzigartige Systeme mit API, Webhook, Datenbankanbindung, kontrolliertem Import-Export oder Robotermanagement.
Microsoft 365Google DriveSharePointDropboxERPCRMOpenAI / Azure AIEinzigartige DokumentenbibliothekGoogle WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST-API/WebhookSFTP/CSVSQL-DatenbankKI-APIsEinzigartiges internes System
Benutzen Sie ein anderes System? Kein Problem: Bei der technischen Begutachtung prüfen wir die Möglichkeit einer API-, Datei-, Datenbank- oder Schnittstellen-basierten Anbindung.
06 / HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vor der ersten Beratung
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?+
Normalerweise nicht. Unser Hauptanliegen ist die sichere Anbindung aktueller Geräte.
Wie lange dauert die Einführung?+
Eine klar definierte erste Automatisierung kann in nur 2 Wochen eingeführt werden. Bei einer komplexeren Anlage erstellen wir nach dem Audit einen genauen Zeitplan.
Ist die Rückgabe garantiert?+
Ohne Audit versprechen wir kein garantiertes Ergebnis. Wir liefern messbare Ziele und eine datenbasierte Schätzung.
Kostenlos Automatisierungstest
Zeigen Sie einen problematischen Prozess auf. Wir prüfen, ob es automatisiert werden kann, welche Systeme angeschlossen werden müssen und wie man damit anfängt.