- Kézi adatkinyerés PDF-ekből
- Eltérő dokumentumsablonok
- Későn felismert hiányok
- Nehezen visszakövethető javítások
E-mailből és PDF-ből ellenőrzött adat
Eltérő szerkezetű üzleti dokumentumok feldolgozásának szemléltető mintaprojektje.
01 / KIINDULÁSI HELYZET
A működési helyzet, amely automatizálható
A munkatársak számlákból, megrendelésekből és mellékletekből másolták az adatokat táblázatokba. A hiányos dokumentumok csak a folyamat végén derültek ki.
- Dokumentumtípus és kulcsadatok AI-alapú felismerése
- Szabályalapú teljességellenőrzés
- Bizonytalan esetek igény szerinti ellenőrzési sorba irányítása
- Ellenőrzött vagy automatikusan elfogadott adatok továbbítása
Kevesebbkézi adatmunka
Gyorsabbellenőrzött feldolgozás
Naplózottdokumentumút
02 / RENDSZERKAPCSOLATOK
A meglévő eszközök között dolgozó automatizáció
Az alábbiak példák, nem zárt lista. A robotok API-val, webhookkal, adatbázis-kapcsolattal vagy ellenőrzött fájlátadással a régebbi és egyedi rendszerek között is tudnak dolgozni. A folyamat lehet teljesen automatikus, vagy ahol szükséges, emberi kontrollpontokkal felügyelt.
Outlook / GmailSharePointGoogle DriveERPCRMAI APIMicrosoft 365Google WorkspaceExcel / Google SheetsSharePoint / Google DriveTeams / SlackREST API / WebhookSFTP / CSVSQL-adatbázisEgyedi belső rendszer
Más rendszert használ? Egyedi API-val, import–export kapcsolattal vagy robotizált kezeléssel azt is be tudjuk vonni a folyamatba.
Szemléltető, anonimizált mintaprojekt. A tényleges eredmény a folyamat, az adatok és a rendszerek felmérése után határozható meg.
Mérési módszertanunk →Díjmentes automatizálhatósági vizsgálat
Mutasson meg egy problémás folyamatot. Megvizsgáljuk, automatizálható-e, milyen rendszereket kell összekapcsolni, és hogyan érdemes elkezdeni.